Respuestas claras sobre la normativa española RD-ley 8/2019 y la obligatoriedad del registro horario a partir de enero de 2026
Sí, es completamente legal y está contemplado en la normativa española de control horario.
Sí, es legal que los trabajadores usen sus propios móviles u ordenadores para fichar. La ley exige que la empresa tenga un sistema de registro de horarios, pero no especifica qué dispositivo debe usarse. Lo importante es que el sistema cumpla con los requisitos básicos: registrar las horas de entrada, salida y descansos, y proteger la privacidad de los datos de los trabajadores.
La normativa que regula el registro de jornada en España establece:
"Las empresas deberán garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora."
La ley no especifica el medio tecnológico que debe utilizarse para el registro, lo que permite flexibilidad en la implementación mientras se cumplan los requisitos básicos.
Las empresas que no cumplan con la normativa de control horario se enfrentan a sanciones económicas según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):
Multa: 60€ - 625€
Multa: 626€ - 6.250€
Multa: 6.251€ - 187.515€
Las sanciones pueden incrementarse hasta el 50% en caso de reincidencia. Además, la empresa deberá regularizar la situación y pagar las cantidades adeudadas a los trabajadores por horas extraordinarias no registradas.
El trabajador tiene la obligación de registrar correctamente su jornada laboral. El incumplimiento reiterado de esta obligación puede constituir una falta laboral grave.
Es su responsabilidad fichar correctamente al inicio y final de la jornada
Debe marcar los descansos establecidos en su convenio colectivo
Está obligado a usar el sistema de control horario implementado por la empresa
El incumplimiento reiterado de la obligación de registrar la jornada puede considerarse:
Establezca protocolos claros de registro horario, forme a sus trabajadores y documente cualquier incumplimiento antes de tomar medidas disciplinarias. La transparencia y la comunicación previa son esenciales.
La normativa europea y española avanza hacia la digitalización completa del registro horario:
Registro horario obligatorio para todas las empresas, permitiendo diferentes sistemas (dispositivos de empresa, personales, etc.)
Las empresas deben prepararse para la implementación de sistemas digitales avanzados
Implementación obligatoria de sistemas digitales de control horario que permitan la trazabilidad completa y generación automática de informes para inspección de trabajo.
A partir de enero de 2026, todas las empresas deberán disponer de sistemas digitales de registro horario que cumplan con los nuevos requisitos de trazabilidad y reporte automático.
Usan sus propios dispositivos que ya conocen y manejan con facilidad
Fichaje instantáneo sin esperas ni complicaciones técnicas
Pueden fichar desde cualquier lugar con conexión a internet
El sistema solo accede a datos de horarios, no a información personal
Consulta en tiempo real de sus horarios y registros
Gestionan vacaciones directamente desde la app
Nuestro software garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales:
Control de entrada, salida y pausas de cada trabajador
Conservación de registros durante 4 años según ley
Cumplimiento de privacidad y protección de datos personales
Generación automática de reportes requeridos por Trabajo
No esperes a última hora y actualiza tu sistema de control de horarios. Pasa del papel y evita sanciones.
El 92% de las empresas que implementan control horario con dispositivos personales reportan mayor satisfacción de los trabajadores y reducción de conflictos.